控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50％以上，因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
目前，我们公司采用了集权采购。这是很有效的降低成本的方法之一。 将各部门的需求集中起来，采购单位便可用较大的采购量作为砝码得到较好的数量折扣价格。规格标准化后， 可取得供应商标准品的优惠价格。
如何对采购成本进行控制，我认为建立宪善的采购制度，做好采购成本控制的基础工作是有必要的。
一、 建立严格的采购制度
建立严格、完善的采购制度，能够规范企业的采购活动、提高效率。采购制度规定了物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。其中，采购流程的制定是核心工作。
二、 建立合格供应商档案，签订长期合作协议。
对企业的合格供应商要建立档案，设有编号、详细联系方式和地址， 长期合作协议应明确付款条款、交货条款、交货期限、品质评级等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购首选在合格供应商中进行，遇到特殊情况，也可临时向非定点单位采购。
三、建立价格档案和价格评价体系。
对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格，可建立价格评价体系，由相关人员组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。因目前物价上涨迅速，这种评议可一季度进行一次。
四、建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩。
根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。公司今年也提出了采购员的奖惩制度，但还需明确具体的实施方法。奖励也是激励员工，提高工作效率的有限手段。
目前，我们公司的采购平台只是初步建立，推行期间难免会出现不少问题。对公司批量采购的标准件、外协件，签订的长期协议需慎重，尤其要明确各个公司采购的物料明细、价格，以及付款方式等，以防供应商有空子可钻。NPCC还处于初始阶段，最终目的就是要为企业降低采购成本，它的建立无形之中也给采购员带来一定的挑战。反之，也促使采购员提高砍价技能，最终实现企业利润的最大化。