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浅谈NPCC和审计
发表时间:2010-07-22 点击次数: 发表者:admin  〖返回列表〗  〖打印

    

     NPCC,NEW PURCHASING COST CONTROL 是一种新型的采购管理办法,通过建立专用和通用采购平台,加强采购供应链的管理,提升企业的综合竞争能力。
   目前我们公司实行的NPCC管理主要体现在两个通用平台的建立,常规通用平台(大平台),集中在集团公司管理;专用采购平台(小平台),由各成员企业采购相关部门进行管理。
     就审计部门而言,主要集中在以下问题开展审计工作:
1、 采购人员的考核。首先一个公司是否有优秀的采购人员决定这个公司的采购水平,所以对于一个采购人员的考核选拔非常关键。目前根据NPCC的管理办法,审计部门将根据所有成员企业上报的侯选采购员,对其进行NPCC管理办法的培训和考核。考核通过后,将授予采购人员授权委托书,并和采购人员签订尽职承诺书,以明确采购人员的权利义务关系。只有拥有授权委托书,才能代表公司进行采购业务。
2、供应商的选择和考核。目前供应商的选择中,采取的方法为各成员企业进行推荐,审计部门进行考核,经考核合格后列入大平台进行管理。
就进一步管理而言,根据公司体系管理规范和信息化工作的要求,进行平台条形码编号管理是未来工作的方向。
     3、协议签订。在供应商考核通过后,将由审计部门代表集团公司与供应商签订长期合作协议和诚信合作协议,以明确双方的合作的权利义务关系,并纳入采购平台进行管理。
     4、合同评审。在具体的工作中,所有的采购合同必须经过审计人员审计后,方可签订。在合同审计时,审计部门将根据QCRD原则进行审计。Q-quality,质量考核,将采取质量追踪监督制度,要求所有的供应商就物料质量所造成的损失和延误生产,承担相应的赔偿责任;C-cost, 采购价格审计,主要体现在随时随地进行价格抽查和市场价格比较,价格出现偏差时,将就偏差价格要求供应商按比例进行补偿。R-relation, 信用度审计,主要体现在以诚信合作协议的形式进行明确双方的合作关系,并根据诚信合作协议进行考核;Ddelivery,交货期审计,当出现交货期延误给公司生产造成延误,将进行延误时间损失赔偿制度。以上审计过程中具体的赔偿数额以人均小时产量,成本进行确定。
     5、付款审计。审计部门将根据采购过程中的采购物料验收入库情况与合同条款进行审核,审核通过后,将根据物料发票,合同,入库相关证明材料进行审计,审计确认无误后将根据合同条款规定,转交财务部门根据付款计划安排资金。
     在具体的工作中,审计工作主要还是体现在过程的监督中,只要加大监督的力量,才能保证所有的采购管理制度能够得到正确的执行,才能更加好的保护公司,供应商双方的利益,也可以对我们的采购人员做到监督和保护的作用啊。
     希望我们所有的同事都能够更好的理解NPCC管理办法,更加的理解和配合审计工作,共同开创新协力公司美好的明天。


 
     

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